跟你日本的学校取得联系。因为现在材料虽然寄到日本，但是还没有进入管。看所邮寄到学校的材料是否合格，所缺材料及时补寄。

如果都没有问题，在明年年初办理护照，再留资格下发的话，到当地使领馆办理反签，也就是所谓的签证。

之后就可以准备行囊去日本了